ŘÁD historické bitvy „KŁUSZYN 400” pro účastníky ze dne 19. 5. 2010, platný ve dnech 1-4. 7. 2010.(dále jen akce)
1.
Místo akce je vytyčený, označený a střežený prostor pro bitevní pole, a také vytyčený, střežený a označený prostor pro tábor.
2.
Na akci a inscenaci bitvy se mohou podílet nezletilé osoby. Ty musí být pod dozorem plnoletých účastníků akce, kteří přebírají za nezletilé právní zodpovědnost.
3.
Za škody způsobené nezletilými v táboře nebo při inscenaci bitvy bere odpovědnost jejich zletilý dozor.
4.
Účastníci akce se účastní na vlastní odpovědnost, seznámili se s řádem akce a budou je dodržovat.
5.
Účastníci jsou povinni mít pojištění proti úrazu a způsobené škodě. (Není vyloučeno, že organizátor zajistí pojištění všem účastníkům, o tomto budete informování)
6.
Je zakázáno účastnit se nácviku, tréninku, konkursu, turnaje, průvodu přes město nebo inscenaci bitvy osobám pod vlivem alkoholu.
7.
Na akci je bezpodmínečný zákaz užívání omamných prostředků a drog.
8.
Účastníkům není dovoleno chování nebo výroky, které by mohly způsobit urážku osob jiného náboženství, národnosti nebo státní příslušnosti, a které by mohly vyvolat konflikty mez účastníky a hosty akce.
9.
Jsou zakázány veřejné urážlivé projevy politického charakteru.
10.
Je zakázáno používání palných zbraní mimo nácviky a vlastní inscenaci, a také v těch jejich částech, kde to není ve shodě se scénářem inscenace, anebo pokud to nepovolí organizátor.
11.
Při tréninku, nácviku a inscenaci bitvy je zakázáno útočit ze zadu, použití palné zbraně z bezprostřední blízkosti tváře jiného účastníka, nebo způsobem ohrožujícím jiné účastníky.
12.
Účastníci akce, kteří se účastní akce, potvrzují, že umí zacházet s replikami zbraní způsobem bezpečným pro sebe i ostatní účastníky nebo diváky.
13.
Je zakázáno použití jakékoli jiné zbraně z důvodu možnosti poranění ostatních účastníků akce.
14.
Účastníci jsou povinni zacházet se zbraněmi a i jinak se chovat takovým způsobem, aby nezpůsobili škodu ostatním účastníkům akce.
15.
Pro nácviky a inscenaci bitvy bude připuštěna pouze zbraň z období XVI-XVII století, která získá schválení organizátora.
16.
K účasti na „polské“ straně je připuštěno pouze jízdní husarské vojsko (účast „opěšalých“ husarů je vyloučena) a jedna určená jednotka pěchoty. Ostatní účastníci se mohou zúčastnit bitvy na straně moskevské nebo cizozemské („německé“). Je tím sledováno dosažení početní převahy moskevsko-cizozemských vojsk a složení polských sil, které se blíží historické.
17.
Z důvodu velkého počtu koní (130) účastnících se bitvy, začne v pátek 2. 07. 2010 v 11:00 povinná zkouška, které se účastní všichni, kteří se chtějí účastnit při inscenaci bitvy. Zkouška v pátek bude určitě opakována. Povinná je rovněž generální zkouška v sobotu 3. července v 10:00. Z povinného nácviku může, a to pouze ve výjimečných případech, uvolnit účinkující pouze organizátor. Povinná pro všechny účastníky je také inscenace bitvy pod Kluszynem, a to 4. 7. okolo 13:00.
18.
Kromě těchto požadavků je také požadována od husarů účast na průvodu přes město, do Muzea Vojska Polského, za účelem otevření a prohlídky expozice 3. 7. po poledni a také položení věnců na Hrobu neznámého vojína, prohlídky náměstí Plac Zamkly a Starého města. Ostatní se mohou průvodu účastnit dobrovolně, pro pěchotu budou přistaveny autobusy. Na Hrobu bude u příležitosti výročí položen věnec od organizátora. Každá skupina má možnost objednání a položení věnce na Hrobu, ale pouze po nahlášení tohoto požadavku organizátorovi nejméně měsíc před konáním akce. Detaily, tedy například nápis na stuze, je potřeba ohlásit a nechat schválit organizátory.
19.
Organizátor si vyhrazuje právo na vyloučení z akce nebo zamítnutí účasti těm účastníkům, kteří se dopustili výrazného porušení řádu akce, nepřizpůsobí se požadavkům akce nebo se neřídí scénářem inscenace, a také příkazy organizátora v čase inscenace i mimo ni. Organizátor si vyhrazuje právo na vyloučení účastníků, kteří se chovají způsobem krajně konfliktním, nedůstojný, pohoršující, kazící dobrý pohled na akci, způsobující stud akci a jejím účastníkům, a především polskému státu.
20.
Neúčast na akci, nepovolení účastníkovi účasti na inscenaci nebo nedostavení se účastníka na inscenaci může být příčinou omezení nebo odmítnutí úhrady cestovních nákladů dohodnuté dříve s organizátorem. V případě skupin může být toto omezení dohodnuté sumy řešeno proporcionálně se zohledněním počtu nepřítomných, vyloučených nebo těch, kteří se nedostavili na inscenaci.
21.
Organizátor si také vyhrazuje právo k vyloučení z účasti na akci těch účastníků, kteří poruší vyhlášku ze dne 20. 3. 2009 „Bezpečnost na masových akcích“.
22.
Účastníci jsou povinni přijít na místo inscenace bitvy dne 4. 7. 2010 ve dvou pevných skupinách v tomto pořadí půl hodiny před začátkem inscenace: „vojska moskevské a cizozemské” následně pak „korunní vojsko”.
23.
Organizátor si vyhrazuje právo provést před příchodem na inscenaci poslední kontrolu výzbroje a střízlivosti účastníků.
24.
Organizátor zavede identifikátory pro všechny účastníky akce.
25.
Osoby, účastnící se akce individuálně, mají povinnost připojení se k jiné skupině nebo vytvoření jiné skupiny na místě, a oznámit organizátorům jejího vedoucího.
26.
Účastníkům je zakázáno v průběhu vlastní inscenace bitvy v průběhu jejího trvání používání fotoaparátů, kamer, hodinek, slunečních brýlí a mobilních telefonů, které musí být vypnuté nebo se ztlumeným vyzváněním. Organizátor zajistí profesionální fotodokumentaci a „video“, které budou k dispozici všem účastníkům na památku.
27.
Účastníkům přísluší místo v táboře, na vyznačeném, ohrazeném a střeženém místě, ve vlastních historických stanech. Ti, kteří nemají k dispozici historické stany, budou ubytováni ve vojenských stanech v jiné části tábora. Účastníci mají nárok na stravu, přístup k lékařské pomoci, palivové dřevo, jeden a půl balíku sena na osobu, atd. V sobotu 3 července večer jsou v průběhu koncertu všichni účastníci zváni od vymezené části na večeři.
28.
Účastníkům majícím koně zajišťuje organizátor místo pro ustájení, a také denně 5kg ovsa, 1 balík sena a dva balíky slámy. Na místě bude přítomen kovář a veterinář.
29.
Je zakázáno jezdit na koni v obytné části tábora a také ve stájích.
30.
Za škody, které způsobí kůň jiným účastníkům akce nebo koním je zodpovědný jeho vlastník nebo opatrovatel v době konání akce.
31.
Účastníci jsou povinni se v táboře vyhýbat přílišnému užívání alkoholických nápojů, zachovávat všechny zásady požární bezpečnosti a také bezpečnosti při zacházení se zbraní.(zákaz přílišné konzumace neznamená naprostý zákaz konzumace alkoholu)
32.
V táboře je zakázáno použití zbraní, zejména palných, mezi jinými z důvodu zabránění plašení koní a umožnění odpočinku jiným účastníkům.
33.
Účastníci jsou povinni v táboře udržovat pořádek a čistotu.
34.
Účastníci jsou povinni chovat se v nočních hodinách tak, aby umožnili ostatním účastníkům nerušený spánek.
35.
Každý účastník je povinen mít u sebe identifikátor.
36.
V otvíracích hodinách tábora je každá skupina povinna určit jednu osobu, která bude dohlížet na tábor dané skupiny.
37.
Všichni účastníci vyskytující se a nocující v táboře jsou povinni mít oblečen kostým odpovídající historickému období tábora, a také v táboře po dobu trvání celé akce dodržovat požadavky na historické reálie.
38.
Organizátor má rozhodující a poslední slovo v otázce účasti, ubytování atd. skupin a jednotlivců.
39.
Organizátor může ve výjimečných odůvodněných případech povolit odchylky od řádu akce.
40.
Organizátor si vyhrazuje v průběhu akce právo rozhodovat v otázce nedodržení pravidel, týkajících se akce a jejích účastníků.
41.
Organizátor nenese zodpovědnost za chování a účastníků, které není ve shodě s řádem akce.
42.
V záležitostech vyloučení z akce nebo omezení účasti, omezení nebo odepření vyplácení účastnických a cestovních nákladů bude rozhodovat trojčlenný výbor organizátorů většinou hlasů.
43.
Organizátor si vyhrazuje právo na změny v řádu akce.
44.
Řád akce je dostupný na internetové stránce
www.kluszyn1610.pl a také budou dostupná v táboře účastníků od začátku akce.
45.
Účast na akci a inscenaci je považována za souhlas s řádem akce.
Organizátor